Skilningur á leiðbeiningum á staðnum í rekstri efnaverksmiðju
Þegar sérfræðingar eru á vettvangi gerir það allan mun fyrir starfsemi efnafræðiverksmiðju. Þessir sérfræðingar veita fljóta ábendingu og fylgjast með ferlum í beinni. Þetta gerir að verkum að ferlarnir ganga án áreynslu. Þegar eitthvað fer rangt í miðju ferlinu getur fyrirheitur á vettvangi koma í veg fyrir alvarleg vandamál á síðari stigi. Fyrir efnafræðiverksmiðjur er slík ómiðbærð hjálp ekki valkvæð, heldur nauðsynleg. Í lokum geta jafnvel smáar villur í þessari iðnaðargrein valdið alvarlegum öryggisvanda eða kostnaðarsömum stöðum. Verksmiðjur sem treysta á leiðbeiningar á vettvangi fylgja oftast reglum og reglum betur, sem minnkar slys og stuðlar að meiri heildarframleiðslu.
Á staðnum leiðsögn hefur mikilvægan hlut í því að gera efnafræðiverksmiðjur öruggari fyrir alla sem eru aðildnir. Gögn úr iðnaðinum sýna að þegar verkamenn fá rétta leiðsögn á meðan verið er að vinna, lækkar slysafjöldi dráttbært. Sumar rannsóknir sýna að slysatíðni getur lækkað um 30% þegar samið er við aðstæður án slíkrar yfirvöldu. Mikilvægasta breytingin er í hættusvæðum þar sem villur geta haft alvarleg áhrif á bæði fólk og búnað. Flestir verkstjórar sem við höfum talað við leggja áherslu á að hafa ljósar leiðbeiningar á staðnum sé grunnurinn fyrir sérhverja góða öryggisstefnu. Þessar reglur hjálpa til við að draga úr slysafærum og halda starfsmönnum óskemmdum. Auk þess tryggja þær að fyrirtæki standi yfir lögskilyrði, sem að lokum býr til vinnusvæði sem eru ekki aðeins öruggari heldur einnig hagkvæmari í hverdagsnotkun.
Helstu þætti leiðbeiningar á staðnum í rekstri efnaverksmiðju
Það fer í endurgreiðslu á réttum leiðbeiningum á vettvang í efnaframleiðsluverum að nokkrum mikilvægum þáttum og íþ training er efst á þeim lista. Starfsmenn þurfa reglulegar uppfærslur á því sem þeir þegar vita, ásamt upplýsingum um ný reglur um öryggi. Að halda starfsfólki upplýstum um breytingar á öryggisferlum og hvernig búnaðurinn virkar gerir allan muninn í daglegt starf. Taktu til dæmis endurtekningar á fyrri námskeiðum – þetta eru ekki bara formleg verk, heldur haldur fólkið skerpuna á hvernig best er að höndla hættuleg efni örugglega. Flerir reyndir vörður verða að segja sérhverjum sem vill heyra að að vera uppfærður í námi er ekki valkvæði heldur það sem skiptir á milli vel skiptra starfsemi og þeirra sem eru fylgð af slysum.
Útfærsla á staðlaðum framleiðslufyrirmælum (SOPs) er talin mikilvæg til að stjórnast örugglega og á samfelldan hátt í eldfimleikafræðslustöðvum. Þessi nákvæmlega skjöl útskýra nákvæmlega hvernig sérhver verkefni ætti að framkvæma skref fyrir skref, svo starfsmenn fylgi sama ferli dag eftir dag. Þegar allir fylgja þessum skrifaðum leiðbeiningum, verður starfsemi spáanleg og jafnframt uppfyllt öll nauðsynleg reglur og ákvæði sem gilda hjá löggildum stofnunum eins og OSHA. Ekki síst þar sem mælir við reglur á eftirlitslistum heldur vernda SOPs raunverulega á slysum, vegna þess að þau skyldu hugsa um hugsanleg hættur áður en hafist er í vinnu. Flestir stöðvarstjórar hafa reynslu af því að SOPs eru hunfuð eða úrelt, þá gerast slys oftari.
Staðvinnslur þurfa raunverulega fyrirspyrni og fljóta aðlögun til að virka á réttan hátt. Núverandi nálganir eru að breytast með því að sameina áhorfandasæti við háþróaðar gagnagreiningarkerfi, sem veita stöðugt innsýn í það sem fer fram á vettvangi. Þannig er hægt að leysa vandamál áður en þau vaxa yfir sig. Þegar eitthvað breytist í starfsemi tækjanna eða umhverfisþættir breytast, gefur þessi tækniframleiðsla möguleika á að liðið geti hafist við fljótt og koma í veg fyrir slys. Með því að safna saman og greina raunveruleg gögn geta stjórnendur tekið betri ákvörðanir þegar hlutir fara úr skýrslu. Framleiðslustöðvar sem innleiða slíkt kerfi virka venjulega ánægjulega og halda starfsmönnum öruggum á hverjum degi.
Kostir leiðbeiningar á staðnum fyrir starfsemi efnaverksmiðju
Þegar sérfræðingar eru á vettvangi gerir það mikla mun í öryggi í efnaframleiðsluverum. Öryggisfyrirkomulag hafa komist að því að starfsemi þar sem fyrirheit á vettvangi er hluti af daglegri starfsemi sjá fyrir minni áhrifum í heild. Taktu sem dæmi OSHA, þeir hafa tekið eftir því að slys á vinnumarkaði hafa minnkað á verum þar sem öryggisvenjur fá reglulega athygli frá reynslumönnum sem vinnast þar á hverjum degi. Þ k þegar fyrirtækjum bringa reynslumæð umboðsmenn á reglulegum grundvelli inn, þá uppgötva þeir vandamál áður en þau verða alvarlegir málafarir. Þessir sérfræðingar geta uppgötvað hættur sem annars gætu farið ómetnar, bent á ráðleggingar og tryggð að allir fylgi þeim öryggisreglum sem gilda fyrir þennan gerð af starfsumhverfi.
Þegar sérfræðingar eru á vettvangi gerir það mikla mun þegar kemur að því að stýra efnafræðinum vel, sem að lokum hækkar framleiðslu. Verksmiðjur sem hringja í sérfræðinga sjá oft að starfsemi þeirra fer smæðar og fljótar. Þessir sérfræðingar hjálpa til við að stilla allt frá tækjabúnaði til hversu vinnur er fylgt stöðluðum starfsmynstrum. Taktu til dæmis ein verksmiðju þar sem þeir fengu sérfræðing á fullum tíma fyrir fyrra árið. Þegar skoðaði tölur sýndi fram á að framleiðsla hækkaði um 15% þegar sérfræðingurinn byrjaði að vinna þar reglulega. Slík hækkun segir mikið um það sem gott ráðgjöf getur gert fyrir framleiðslu alls staðar.
Á staðnum staðsett tæknilegt stuðningsverkefni gerir mikla mun þegar kemur að því að minka niðurstöðu og forðast þær kostnaðarsamar vandamál sem eiga við starfsemi. Samkvæmt nýjum iðnferðargögnum sjá fyrirtæki sem hafa leiðsögn á staðnum færra bil í starfshætti sínum á dag. Taktu til dæmis nýlega gerðan tilfellsrannsóknina frá síðasta ári þar sem framleiðsluvélarstöð sá um 20 prósent minni niðurstöðu eftir að sérfræðingar voru kominir til sem gátu fylgst með hlutum í rauntíma og breytt á staðnum þegar þörf var á. Áhrifin fara ekki aðeins til þess að viðhalda sléttu framleiðslu heldur heldur líka lengri líftíma á tækjum þegar þau eru rétt viðhaldin, sem þýðir að sparað er á kostnaði á langan tíma og náð betri afköstum úr núverandi eignum. Fyrir sérhæfðar efnafræðistöðvar er uppsetning reglulegra leiðsagnarkerfa á staðnum ekki aðeins góð ræða heldur nálgandi nauðsynlegt til að vera með á markaðsástandinu í dag.
Algeng vandamál við leiðbeiningar á staðnum
Vandamál með starfskostur og vannæmi eru enn stórir hindranir þegar reynt er að koma á gott á staðnum viðvörun á efnafræðiverum. Að finna fólk sem veit í raun hvað það er að gera við þessar flóknar efnaferli hefur verið allt erfiðara fyrir mörg ver til að finna hæfð starfsmenn sem eru í boði til að tryggja að allt gangi skóga og sé öruggt á vettvangi. Framleiðendur halda áfram að tala um hversu mikilvægt það er að hafa rétt menntaðan starfsfólk við hendi. American Chemistry Council bendir á eitthvað sem er ganske augljóst í dag: það eru bara ekki nægir hæfilegir vinnuþegar í boði, sem gerir það erfiðara en það ætti að vera að þróa betri öryggisráð og bæta daglegt rekstur.
Það er ein af stærstu áskorunum fyrir fyrirtæki að vinna gegn ástæðum fyrir breytingum þegar nýjum aðferðum er komið á. Starfsmenn eru með ýmsar persónulegar tilfinningar og vinnusættir sem gera þá hneykslaða til að samþykkja ný leiðbeiningar á vinnustað. Rannsóknir sýna að flestir starfsmenn hafa áhyggjur af því að ný kerfi geti ruglað í venjum sínum eða jafnvel óttast um störf sín, svo þeir vernda sjálfkrafa það sem finnst óvenjulegt eða ótækt. Til að takast á við þessar áskoranir þurfa stjórnendur að búa til umhverfi þar sem fólk finnst öruggt í því að prófa nýja aðferðir. Lítil skref eru líka mikilvæg - hugsanlega hefst áður en verkefni eru lögð með því að leyfa liðum að gefa uppástung um betur en einfaldlega að koma á breytingum frá ofan.
Að finna rétta blöndu milli þess að fá vinnuna gert og halda fólki öruggu er áfram þáttur sem kallar á þá sem stjórna efnum dag fyrir dag. Sérfræðingar í bransanum eru áfram að ýta á vinnusvæði sem setja öryggi í fyrsta röð í öllu því sem þeir gera en samt ná framleiðslumarkmiðunum. Hvernig lítur þetta út í raunveruleikanum? Margar fyrirtæki eru að reyna að sameina öryggisathuganir beint í venjulegu vinnuferli sín í stað þess að meðhöndla þær sem aðskildar verkefni. Öryggisfræðingar hafa talað um þennan nálgunarmáta í ýmsum skýrslum undanfarið. Gögn frá OSHA sýna að þegar ver til að ná þessari jafnvægi á réttan hátt, lækka á slysaratugleik og heildarlega árangur hækkar líka. Vinnumenn finna sig betur verndaðir og stjórnendur sjá raunverulega bætingu í öllum hlutum þegar kemur að því hversu vel starfsemin fer frá morgni til kvölds.
Besta aðferðir til að innleiða árangursríka leiðbeiningar á staðnum
Þegar leiðsögn á vettvangi er rétt skipulögð er hægt að nálgast fólk á gagnvirkan hátt og koma fyrir upplýsingum á skýran og skilvirkann hátt svo að allir geti samstarfað betur og vitað hvað á sér stað á verkum. Gott stjórnendur búa til rými þar sem starfsmenn ræða opið án þess að hafa áhyggjur af dómi. Þegar stjórar setja upp reglulegar fundir, kannski mánaðarlega vissitölur eða árlegar hugþjórsdaga, þá er byggt á treysti á milli deilda. Við fundum að þegar liðin venjast því að deila hugmyndum á þessum fundum, þá byrja þau að koma með lausnir sem enginn hefur búið til. Sumir verkaverk hafa jafnvel breytt þessum fundum í óformlega vandamálalausnarhópa þar sem hver sem er getur rætt áhyggjur án þess að bíða eftir leyfi.
Tæknin leikur mikilvægt hlutverk í því að gera leiðsögn á vettvangi betri í dag. Þegar fyrirtæki byrja að nota hugbúnaðslausnir eins og tölfræn stjórnborð og farsímaforrit, þá flæðir samverkan mjög skæmlega og allir fá ljósari mynd af því hvað er að gerast í gegnum deildirnar. Tökum tölfræn stjórnborð til dæmis - þau sýna bein uppfærslur svo starfsmenn þurfa ekki að giska á framleiðslustand eða stöðu á gagnstæðum. Og þau farsímaforrit? Þau leyfa vinnulokum að skoða handbækur, fylgjast með framförum og tilkynna vandamál beint af sínum símum án þess að þurfa að fara aftur á skrifstofuna. Það sem við höfum séð í veruleikanum er að slík tækniframfærsla gerir ekki bara hlutina að ganga betur yfir almennt, heldur gefur hennar fólkinu í raun og veru völd yfir deginum sínum. Fólk klárar verkefni fljóttari vegna þess að það er ekki að eyða tíma á að leita að upplýsingum lengur, auk þess að villur gerast sjaldar þegar allir hafa nákvæmar upplýsingar handa sér.
Þegar reynt er að ákvarða hversu góðir eru leiðbeiningar okkar á vettvangi er mjög mikilvægt að framkvæma reglulegar athuganir og fá hlutverulega ábendingar. Þegar fyrirtæki setja á réttar matsskrár geta þau átt sér að fólk fylgir raunverulega reglum og geta breytt þeim ef þörf er á. Margir heppnir fyrirtæki hafa fundið út að notkun eitthvað eins og PDCA-hringinn virkar undrandi vel til að skipuleggja þessar upplýsingaskoðanir. Þeir skipuleggja hvað þarf að skoða, framkvæma athugunina sjálfri, skoða niðurstöðurnar í samanburði við væntingar og brjóta síðan niður hvað þeir hafa lært. Þessi heildarferli hjálpar til við að halda starfsemi í gangi á skæmu og stuðla að þeim stöðugum þróunarhugmyndum sem við heyrðum alltaf um. Leiðbeiningaskrár eru ekki lengur bara verðandi í rusli heldur uppfærðar reglulega svo þær haldi áfram að gilda nokkrum mánuðum eða jafnvel árum síðar.
Tilvikaskoðunar um árangursríka innleiðingu leiðbeiningar á staðnum
Þegar skoðað er hvernig hlutir virka í raunverulegum aðstæðum kemur í ljós hvað vottunarkerfi á vettvangi geta gert fyrir fyrirtæki. Taktu til dæmis efni framleiðslustöðvar sem tókst að draga úr tíma og auðlindum sem fara til spillis eftir að rétt vottunarkerfi voru sett inn. Þau færðu þessi tækji sem veita á staðnum áframhaldið á aðgerðirnar sínar og innan sex mánaða stóð framleiðsla þeirra um 25 prósent en kostnaðurinn við að rekka stöðina minnkaði um 15 prósent. Áhugaverð mæting er sú að starfsmenn byrjuðu að tala betur við hvort annað líka. Stjórnendur áttu eftir því að sjá að þetta var ekki bara tölur á blaði heldur að það breytti því hvernig fólk hafði samskipti í vinnuumhverfinu dag hvert.
Takið dæmi um annað tilfelli í millistórum verkstæðum fyrir bílamechaniskar hluti þar sem starfsmenn eru stöðugt að vinna með erfiðan vélbúnað. Áður en rétt leiðsögn á vinnustað kom á framfæri voru ávallt áhættur á öryggi, vegna þess að fólk fylgdi ekki vel nákvæmum leiðbeiningum né skildi hvernig ferlarnir tengdust saman. Þegar stjórnin setti upp áköfulega kerfi um leiðsögn á öllum vinnustöðum, gerðist eitthvað áhugaverð – fjöldi óhappsáverka dró niður um 30% innan einnar árshyrningar. Starfsmenn lýstu því að þeir vissu nákvæmlega hverja skrefin voru sem þurfti að fylgja við hættulegar verkaverkefni, og byrjuðu jafnvel að taka eftir þeim skiltum sem við venjulega hunsumum. Þessi slík dæmi sýna hversu mikilvæg rétt leiðsögn er fyrir verkstæði sem eru að reyna að hægja áframleiðni og betra öryggi á vinnustað án þess að fara yfir fjármunaaðferðir. Þegar þessi kerfi eru rétt innleidd mynda þau raunverulega breytingu sem verður eftir í langan tíma.
Table of Contents
- Skilningur á leiðbeiningum á staðnum í rekstri efnaverksmiðju
- Helstu þætti leiðbeiningar á staðnum í rekstri efnaverksmiðju
- Kostir leiðbeiningar á staðnum fyrir starfsemi efnaverksmiðju
- Algeng vandamál við leiðbeiningar á staðnum
- Besta aðferðir til að innleiða árangursríka leiðbeiningar á staðnum
- Tilvikaskoðunar um árangursríka innleiðingu leiðbeiningar á staðnum